Распоряжение ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ от 10.10.1995 N 638-р "Об ИНСТРУКЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ЛИЧНОГО ДЕЛА и ВЕДЕНИЮ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ"

Архив



ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ



РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 10 октября 1995 г. N 638-р



ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ЛИЧНОГО ДЕЛА

И ВЕДЕНИЮ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО

РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ



1. в соответствии с Законом Республики Марий Эл "О государственной службе в Республике Марий Эл" утвердить прилагаемую инструкцию по оформлению личного дела и ведению реестра государственного служащего Республики Марий Эл.

2. Утвердить для систематизированного учета государственных служащих Республики Марий Эл образцы документов:

реестр государственного служащего Республики Марий Эл;

представление к присвоению классного чина государственному служащему Республики Марий Эл;

карточка государственного служащего Республики Марий Эл.

3. Руководителям государственной власти Республики Марий Эл обеспечить оформление личного дела и ведение реестра на каждого государственного служащего.



Глава Правительства

Республики Марий Эл

В.ЗОТИН











Утверждена

распоряжением

Президента

Республики Марий Эл

от 10 октября 1995 г. N 638-рп



ИНСТРУКЦИЯ

ПО ОФОРМЛЕНИЮ ЛИЧНОГО ДЕЛА и ВЕДЕНИЮ РЕЕСТРА

ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ



На каждого государственного служащего Республики Марий Эл после его назначения на государственную должность оформляется личное дело и реестр.

В личном деле сосредотачиваются все анкетно-биографические материалы, характеризующие деловые и нравственные качества государственного служащего. Оно должно быть оформлено аккуратно, с определенной последовательностью расположения документов. Записи в дополнении к анкете и в описи делаются на пишущей машинке или ручкой.

Документы, которые приобщаются к личному делу, должны иметь необходимые подписи, даты и печати.

Перед оформлением личного дела следует проверить, нет ли на данного работника дела в архиве. в случае наличия оно отзывается, все прежние документы переносятся в новое личное дело, уточняются и дополняются.

Документы в личном деле располагаются в следующей последовательности:

а) дополнение к анкете;

б) анкета;

в) автобиография;

г) копии документов об образовании, присуждении ученой степени и присвоении ученого звания (располагается по хронологии);

д) документы о назначении (освобождении) государственного служащего в должности;

е) представления;

ж) аттестационный лист;

з) характеристики и отзывы;

и) карточка государственного служащего Республики Марий Эл;

к) биографическая справка;

л) контрольные и срочные сообщения;

м) контрольная карточка;

н) опись документов, имеющихся в личном деле

Кроме указанных документов в личном деле должны быть две фотокарточки размером 4 х 6 см, одна из которых наклеивается на анкету.

Перечисленные документы следует располагать по периодам утверждения.

При наличии нескольких анкет (личных листков) и автобиографий первыми подшиваются заполненные за последнюю дату, а остальные располагаются по нисходящим датам.

В кадровых службах государственной власти должны заполняться на каждого государственного служащего алфавитная карточка и должностная карточка.

При переходе государственного служащего из одного государственного органа в другой государственный орган личное дело передается в кадровую службу того государственного органа, куда перешел государственный служащий. При отставке государственного служащего личное дело его сдается в архив. Ведение нескольких личных дел одного государственного органа несет ответственность за правильность оформления и хранения личных дел.

Кадровые службы государственных органов регулярно информируют управление государственной службы Президента Республики Марий Эл об изменениях в личных делах государственных служащих, занимающих высшие и главные конституционные и административные государственные должности, посредством срочных и контрольных сообщений.

Реестр государственных служащих представляет собой систематизированные сведения о прохождении ими государственной службы. Ведение реестра осуществляется кадровой службой государственного органа на основе личных дел и карточек учета государственных служащих в соответствии с законодательными и нормативными актами.

Реестры государственных служащих являются основой формирования обобщенного республиканского реестра, который ведется управлением государственной службы и содержит сведения о всех государственных служащих, занимающих высшие и главные конституционные и административные государственные должности.











РЕЕСТР

ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ



   ---------------------------------------------------------------
                     (фамилия, имя, отчество)
   должность______________________________________________________
           (полное название должности на дату составления реестра)


          СВЕДЕНИЯ О ПРОХОЖДЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
----T--------------------------T-------------------T--------------
NN  ¦Полное название занимаемой¦Название документа ¦Дата назначе-
п/п ¦должности с указанием     ¦о назначении (осво-¦ния (освобож-
    ¦государственного органа   ¦бождении), его дата¦дения)
    ¦                          ¦и номер            +-----T----T---
    ¦                          ¦                   ¦число¦мес.¦год
----+--------------------------+-------------------+-----+----+---










ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

К ПРИСВОЕНИЮ КЛАССНОГО ЧИНА

ГОСУДАРСТВЕННОМУ СЛУЖАЩЕМУ

РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ



   _______________________________________________________________
                     (фамилия, имя, отчество)
   _______________________________________________________________
                      (занимаемая должность)
   Год рождения ___________ Образование __________________________
                                           (когда и что окончил)
   _______________________________________________________________
   Ученая степень, ученое звание _________________________________
   Награды, почетные звания ______________________________________
   _______________________________________________________________
   Общий стаж работы _______ в том числе в органах государственной
   власти ________________________________________________________
   Имеет классный чин ____________________________________________
   _______________________________________________________________
   присвоенный в органах государственной власти __________________
                                                     (дата)
   по должности __________________________________________________
   _______________________________________________________________
   на занимаемую должность назначен ______________________________
                                          (точная дата)
   представляется к присвоению классного чина ____________________
   _______________________________________________________________










ХАРАКТЕРИСТИКА



КАРТОЧКА

ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ



   _______________________________________________________________
                     (фамилия, имя, отчество)
   Должность _____________________________________________________
                 (полное название должности, когда назначен)
   _______________________________________________________________
   _______________________________________________________________
   _______________________________________________________________
   _______________________________________________________________
   Классный чин I. _______________________________________________
                             (когда и кем присвоен)
   _______________________________________________________________
   2. ____________________________________________________________
                      (когда и кем присвоен)
   _______________________________________________________________
   3. ____________________________________________________________
                      (когда и кем присвоен)
   _______________________________________________________________


Руководитель

Администрации Президента

Республики Марий Эл

Ю.БУЙЛИН









Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека







Разное

Новости